Dienstpläne erstellen mit wenigen Klicks!

Wie planen Sie die Dienste Ihrer Angestellten? Häufig müssen bei der Planung viele verschiedene Faktoren einbezogen werden. Insbesondere bei großen Unternehmen geht schnell mal der Überblick verloren. Damit Sie Ihre Dienstpläne fehlerfrei und effizient erstellen, haben wir Skello entwickelt. Der Online-Dienstplan ermöglicht Ihnen eine einfache und schnelle Dienstplanung mit nur wenigen Klicks. Optimieren Sie die Dienstpläne Ihrer Angestellten und verknüpfen Sie sie online mit Urlaubsplanung, Lohnabrechnung und Co. Bisher waren Änderungen im Dienstplan immer großer Aufwand? Vergessen Sie das lästige Hinterhertelefonieren – Skello übernimmt das für Sie.

Bei der Schichtplanung muss vieles beachtet werden. So sollten stets alle Stellen besetzt sein, die Übergänge zwischen den Schichten dürfen sich nicht im Workflow abzeichnen und gleichzeitig müssen sämtliche Vorgaben des Gesetzgebers beachtet werden. Der richtige Mitarbeiter, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort – so ist es perfekt. Wenn bei der Planung nicht alle Aspekte beachtet werden, gerät das normalerweise funktionierende System schnell ins Wanken. Fehlt im Service im Restaurant ein Mitarbeiter aufgrund der unübersichtlichen Planung, muss ein anderer doppelte Arbeit stemmen. In den meisten Fällen leidet dann der sonst so hervorragende Service darunter. Damit das in Ihrem Unternehmen nicht mehr passieren kann, haben wir mit Skello ein zuverlässiges Programm entwickelt, das Ihnen die Dienstplanung erleichtert. Unübersichtliche Schichtpläne? Nicht mit Skello!

Die Dienstplan-App beinhaltet sowohl Urlaubsplanung als auch gesetzliche Vorschriften. Sobald es im Schichtplan Überschneidungen gibt, werden Sie direkt darüber informiert. Dadurch beheben Sie Planungsfehler, bevor diese überhaupt entstehen können.

Insbesondere, wenn Sie mehrere Standorte betreuen, ist die Dienstplanung nicht ganz einfach. Welcher Arbeitnehmer ist wann wo? Und ist er auch tatsächlich anwesend? Oder ist mal wieder eine Verspätung angesagt? Je nach System sind solche Aspekte nur im Nachhinein durch die Stempelkarte oder die Berichte der Kollegen einsehbar. Wäre es nicht praktisch, immer genau im Blick zu haben, wer gerade arbeitet? Im Skello Dienstplan haben Sie Ihre Filialen inklusive Arbeitnehmer immer im Blick. Sie möchten wissen, wer aktuell anwesend ist? Schauen Sie in die App! Neben der Dienstplanung können Sie Skello übrigens auch hervorragend zur Zeiterfassung nutzen. Sobald Ihr Mitarbeiter am Arbeitsort angekommen ist, kann er sich via App und PIN anmelden. Das Online-System läuft synchron, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und sozusagen live dabei sind. Für eine noch intensivere Kontrolle ist auch eine Verifizierung via Unterschrift auf einem Tablet möglich. Digitalisierung am Arbeitsplatz kann genauso aussehen.

Haben Sie bisher Ihren Dienstplan in einer Excel-Tabelle erstellt? Nicht immer ist das so einfach – ein falscher Klick, und alles ist futsch oder in der Zeile verrutscht. Insbesondere für neue Mitarbeiter im Personalmanagement sind eigens entwickelte Tabellen mit versteckten Funktionen häufig ein Rätsel. Meist durchschaut nur derjenige die Tabellen wirklich, der sie aufgebaut hat. Für alle anderen ist die Arbeit damit eine Herausforderung. Durch die unübersichtliche Gestaltung kommt es sowohl bei der Planung als auch beim Ablesen der Dienste durch die Arbeitnehmer schnell zu kleinen Fehlern – mit teilweise großer Nachwirkung.

Skello dagegen ist für jeden wie ein offenes Buch. Das Programm lässt sich online intuitiv bedienen und ist im Gegensatz zu vielen anderen Programmen zur Dienstplanung besonders nutzerfreundlich. Die App erstellt nach Ihren Anforderungen und Regeln maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen eigenständig Dienstpläne. Ohne großen Aufwand können Sie Änderungen darin vornehmen – und Ihre Arbeitnehmer werden direkt darüber informiert. Die App bietet Ihnen außerdem verschiedene Übersichten. Schauen Sie sich den Dienstplan für den heutigen Tag, die kommende Woche oder gleich den nächsten Monat an. Das Layout ist übersichtlich und anschaulich gestaltet, sodass der Dienstplan schnell und einfach überschaubar ist. Komplizierte Tabellen oder eine Zettelwirtschaft? Das landet jetzt in der Ablage – Skello nimmt Ihren Dienstplan in die professionelle Hand.

Stets einen Überblick über alle Arbeitszeiten, Regularien und Urlaubspläne der Angestellten zu haben, ist selbst bei kleinen Unternehmen schon nicht einfach. Gerade, wenn Sie mehrere Filialen leiten, ist bei der Erstellung vom Dienstplan Kombinationsgabe gefragt. Person A ist im Urlaub, Person B auf einer Fortbildung – wer kann einspringen? Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Dienstpläne sämtliche Faktoren berücksichtigen können, lassen diese sich in Skello ganz einfach hinterlegen. So geht bei der Planung der Schichten kein wichtiges Detail unter. Neben den Richtlinien für Arbeitszeiten legen Sie als Vorgesetzter darüber hinaus fest, welche Angestellten auf welche Funktionen und Einstellungen im Online-Dienstplan zugreifen können. Sie erteilen Berechtigungen und haben als Arbeitgeber die Kontrolle über die Dienstplanerstellung. Sie haben während der Arbeit mit dem Skello Schichtplaner Fragen? Dann ist Ihr persönlicher Berater gerne für Sie da.

Haben Sie in Ihrer Branche saisonal unterschiedliche Schicht- oder Arbeitszeitmodelle? Insbesondere in der Gastronomie ist jede Saison anders. Während in den warmen Sommermonaten die Biergärten viele Kunden zum Schlemmen und Verweilen einladen, stehen im Winter sämtliche Weihnachtsfeiern an. Wäre es nicht schön, wenn der digitale Dienstplan das berücksichtigen könnte? Genau deshalb hat Skello diese Funktion. Speichern Sie einzelne Planvorlagen und treffen Sie clevere Voreinstellungen im Dienstplan. Die Erstellung läuft so reibungslos und ohne extra Aufwand.

Anhand der innovativen Funktion können Sie die Dienstplanung in Ihrem Unternehmen optimieren. Dank des Dashboards im Online-Planer sehen Sie außerdem die jeweilige Auslastung, können diese zwischen einzelnen Filialen vergleichen und erhalten wichtige Kennzahlen. Obendrein hält Skello Sie über sämtliche Fristen rund um Probezeiten, Kontrollen und Co. auf dem Laufenden.

Viele Programme zur Zeiterfassung oder Dienstplanerstellung sind in erster Linie für den Arbeitgeber gestaltet. Sie sind funktional – mehr leider nicht. Angestellte müssen sich oft im Kopfrechnen üben, wenn es darum geht, wie viele Arbeitsstunden sie schon geleistet haben – oder können dies erst auf der Abrechnung einsehen. Kommt es hier zu Unstimmigkeiten, wird es kompliziert. Die Dienstplanung mit Skello ist nicht nur ein Bonus für Sie als Arbeitgeber, sondern auch für alle Angestellten. Denn dank der smarten App kann jeder Arbeitnehmer rund um die Uhr seinen Dienstplan einsehen – inklusive geleisteter Arbeitszeit. Sie ändern etwas im Dienstplan? Wo Sie früher den Telefonhörer in die Hand nehmen mussten, ist nun der Skello Dienstplan an der Reihe. Bei Änderungen werden die betroffenen Mitarbeiter direkt via App darüber informiert. So ist jeder immer auf dem aktuellen Stand.

Mit Skello erhalten Sie viele Funktionen in einem. Während Sie bisher zwischen verschiedenen Programmen für Lohnabrechnung, Dienstplan und Urlaubsplanung switchen mussten, läuft mit Skello alles zusammen. Verschiedene Excel-Tabellen, veraltete Computer-Programme und zusätzlich die Urlaubsanträge und Stundenzettel in alter Manier auf Papier? Weg mit dem Chaos – Skello macht die Dienstplanerstellung einfach und bringt Ordnung ins Büro. Sie können in der App den Dienstplan erstellen. Aber das ist nicht alles, denn Skello ist zeitgleich auch

Bisher hat die Personalplanung viel Arbeitszeit gekostet? Das gehört von nun an der Vergangenheit an. Skello passt den Dienstplan dem Personalbedarf an und richtet sich sowohl nach Regularien durch den Arbeitgeber als auch durch den Gesetzgeber oder den jeweiligen Tarifvertrag. Arbeitszeiten werden vom System schnell und perfekt geplant hinterlegt, sodass jeder Arbeitnehmer immer einen einfachen Überblick über seine jeweiligen Schichten hat. Zu spät kommen oder beim Blick auf die Schicht in der Zeile verrutscht? Das ist keine Ausrede mehr. Der digitale Dienstplan ist übersichtlich und nutzerfreundlich gestaltet.

Mit Skello wollten wir nicht nur einfach ein Tool erschaffen. Skello ist Ihr neuer Mitarbeiter im Personalmanagement. Das Programm übernimmt gleich mehrere Aufgaben und arbeitet rund um die Uhr mit allerhöchster Leistungsbereitschaft. Müdigkeit und fehlende Konzentration bei der Dienstplanung? Das gibt es in Ihrem Unternehmen nicht mehr. Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen und Ihre Ansprüche löst Skello alte, komplizierte Tabellen ab und schafft dank eines übersichtlichen Aufbaus neue Ordnung. Den Überblick verlieren – das war einmal. Mit unserer Online-Applikation digitalisieren Sie Dienstpläne, Urlaubsplanung und mehr. Sie sind noch nicht überzeugt? Dann testen Sie die Dienstplanung einfach online mit unserer Demo-Version.